Organisasi PMR

 

Cara modifikasi kolom,baris dan cell

Untuk mengubah lebar kolom:

Dalam contoh kami di bawah ini, kolom C terlalu sempit untuk menampilkan semua konten dalam sel ini. Kita dapat membuat semua konten ini terlihat dengan mengubah lebar kolom C.

1. Posisikan mouse di atas garis kolom di heading kolom sehinggakursor menjadi panah ganda .
   
2. Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom.
   
3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan diubah.
   

Dengan data numerik, sel akan menampilkan tanda pound (#######) jika kolom terlalu sempit. Cukup tambah lebar kolom untuk membuat data terlihat.

Ke lebar kolom Paskan Otomatis:

Fitur AutoFit akan memungkinkan Anda menyetel lebar kolom agar pas dengan kontennya secara otomatis .

1. Posisikan mouse di atas garis kolom di heading kolom sehingga kursor menjadi panah ganda .
   
2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan diubah secara otomatis agar sesuai dengan konten.
   

Anda juga dapat menyesuaikan lebar secara otomatis untuk beberapa kolom secara bersamaan. Cukup pilih kolom yang ingin Anda AutoFit, lalu pilih perintah AutoFit Column Width dari menu drop-down Format pada tab Home . Metode ini juga dapat digunakan untuk tinggi baris .

Untuk mengubah tinggi baris:

1. Posisikan kursor di atas garis baris sehingga kursor menjadi panah ganda .
   
2. Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
   
3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan diubah.
   

Untuk mengubah semua baris atau kolom:

Alih-alih mengubah ukuran baris dan kolom satu per satu, Anda dapat mengubah tinggi dan lebar setiap baris dan kolom secara bersamaan. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengatur ukuran seragam untuk setiap baris dan kolom di lembar kerja Anda. Dalam contoh kita, kita akan mengatur tinggi baris yang seragam .

1. Cari dan klik tombol Select All tepat di bawah kotak nama untuk memilih setiap sel di lembar kerja.
   
2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga kursor menjadi panah ganda .
3. Klik dan seret mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris, lalu lepaskan mouse setelah Anda puas. Tinggi baris akan diubah untuk seluruh lembar kerja.
   

Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan

Setelah Anda bekerja dengan buku kerja untuk sementara waktu, Anda mungkin menemukan bahwa Anda ingin menyisipkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkannya ke lokasi berbeda di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikannya .

Untuk menyisipkan baris:

1. Pilih judul baris di bawah tempat Anda ingin baris baru muncul. Dalam contoh ini, kami ingin menyisipkan baris antara baris 4 dan 5, jadi kami akan memilih baris 5 .
   
2. Klik perintah Sisipkan pada tab Beranda .
   
3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
   

Saat menyisipkan baris, kolom, atau sel baru, Anda akan melihat ikon kuas di sebelah sel yang disisipkan. Tombol ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana Excel memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel menyisipkan baris dengan format yang sama seperti sel pada baris di atas. Untuk mengakses opsi lainnya, arahkan kursor ke ikon, lalu klik panah tarik-turun .

Untuk menyisipkan kolom:

1. Pilih judul kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin kolom baru muncul. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan kolom di antara kolom D dan E, pilih kolom E .
   
2. Klik perintah Sisipkan pada tab Beranda .
   
3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.
   

Saat menyisipkan baris dan kolom, pastikan Anda memilih seluruh baris atau kolom dengan mengklik judul. Jika Anda hanya memilih sel di baris atau kolom, perintah Sisipkan hanya akan menyisipkan sel baru.

Untuk menghapus baris atau kolom:

Sangat mudah untuk menghapus baris atau kolom yang tidak lagi Anda perlukan. Dalam contoh kami, kami akan menghapus baris, tetapi Anda dapat menghapus kolom dengan cara yang sama.

1. Pilih baris yang ingin Anda hapus. Dalam contoh kita, kita akan memilih baris 9 .
   
2. Klik perintah Hapus pada tab Beranda .
   
3. Baris yang dipilihakan dihapus, dan orang-orang di sekitarnya akan bergeser . Dalam contoh kita, baris 10 telah naik, jadi sekarang baris 9 .
   

Sangat penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom dan hanya menghapus isinya . Jika Anda ingin menghapus konten dari baris atau kolom tanpa menyebabkan yang lain bergeser, klik kanan judul , lalu pilih Hapus Konten dari menu tarik-turun.

Untuk memindahkan baris atau kolom:

Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang konten lembar kerja Anda. Dalam contoh kami, kami akan memindahkan kolom, tetapi Anda dapat memindahkan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih judul kolom yang diinginkan untuk kolom yang ingin Anda pindahkan.
   
2. Klik perintah Cut pada tab Home , atau tekan Ctrl+X pada keyboard Anda.
   
3. Pilih judul kolom di sebelah kanan tempat Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom antara kolom E dan F, pilih kolom F .
   
4. Klik perintah Insert pada tab Home , lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down.
   
5. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sekitarnya akan bergeser.
   

Anda juga dapat mengakses perintah Cut and Insert dengan mengklik kanan mouse dan memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down.

Untuk menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom:

Terkadang, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah organisasi lembar kerja Anda. Untuk melakukan ini, Excel memungkinkan Anda untuk menyembunyikan baris dan kolom sesuai kebutuhan. Dalam contoh kami, kami akan menyembunyikan beberapa kolom, tetapi Anda dapat menyembunyikan baris dengan cara yang sama.

1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan , klik kanan mouse, lalu pilih Sembunyikan dari menu pemformatan . Dalam contoh kita, kita akan menyembunyikan kolom C, D, dan E.
   
2. Kolom akan disembunyikan . Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi.
   
3. Untuk memperlihatkan kolom, pilih kolom di kedua sisi kolom tersembunyi. Dalam contoh kita, kita akan memilih kolom B dan F . Kemudian klik kanan mouse dan pilih Unhide dari menu format .
   
4. Kolom tersembunyi akan muncul kembali.
   

Membungkus teks dan menggabungkan sel

Setiap kali Anda memiliki terlalu banyak konten sel untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda dapat memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel daripada mengubah ukuran kolom. Membungkus teks akan secara otomatis mengubah tinggi baris sel, memungkinkan konten sel ditampilkan pada beberapa baris . Penggabungan memungkinkan Anda untuk menggabungkan sel dengan sel kosong yang berdekatan untuk membuat satu sel besar .

Untuk membungkus teks dalam sel:

1. Pilih sel yang ingin Anda bungkus. Dalam contoh ini, kami akan memilih sel di kolom C .
2. Klik perintah Bungkus Teks pada tab Beranda .
   
3. Teks dalam sel yang dipilih akan dibungkus .
   

Klik perintah Bungkus Teks lagi untuk membuka bungkusan teks.

Untuk menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center:

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda gabungkan. Dalam contoh kita, kita akan memilih A1:F1 .
2. Klik perintah Merge & Center pada tab Home . Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A1:F1 .
   
3. Sel yang dipilih akan digabungkan , dan teks akan dipusatkan .
   

Untuk mengakses lebih banyak opsi penggabungan:

Jika Anda mengklik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home , menu drop-down Merge akan muncul.

Dari sini, Anda dapat memilih untuk:

• Merge & Center : menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel dan memusatkan teks
• Merge Across : menggabungkan sel yang dipilih menjadi sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris tetap terpisah
• Merge Cells : menggabungkan sel-sel yang dipilih menjadi satu sel tetapi tidak memusatkan teks
• Unmerge Cells : memisahkan sel yang dipilih

Ada baiknya Anda berhati-hati saat menggunakan fitur ini. Jika Anda menggabungkan beberapa sel yang semuanya berisi data, Excel hanya akan menyimpan konten sel kiri atas dan membuang yang lainnya.

Untuk memusatkan seluruh pilihan:

Penggabungan dapat berguna untuk mengatur data Anda, tetapi juga dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. Misalnya, mungkin sulit untuk memindahkan, menyalin, dan menempelkan konten dari sel yang digabungkan. Alternatif yang baik untuk menggabungkan adalah Center Across Selection, yang menciptakan efek serupa tanpa benar-benar menggabungkan sel.

Tonton video di bawah ini untuk mempelajari mengapa Anda harus menggunakan Center Across Selection daripada menggabungkan sel.

1.